シェアオフィスとバーチャルオフィスの違いとは？

フリーランスで仕事をしている人や起業・独立を検討している人にとって、オフィスを手軽に設定することができるサービスであるシェアオフィス。また事業運営において必要最低限の機能を格安で利用できるバーチャルオフィス。これらは使い勝手がいいものとしてフリーランスやノマドワーカーから注目を集めています。そこで今回は、バーチャルオフィスとシェアオフィスのそれぞれの特徴から、この2つのサービスの違いについて解説していきます。

バーチャルオフィスとは？

バーチャルオフィスとは、名前の通り架空の事務所のことを指します。分かりやすく言えば実際に事務所として空間やスペースをレンタルしたり契約するわけではなく、あくまでもオフィスが設置されているという形で一定の住所や電話番号などを借りることができるサービスとなっています。そのため借りた住所の場所に実際にオフィスを設置する必要はありませんし、働く時には自宅やカフェなど自分の好きなところで仕事をすることが可能です。

シェアオフィスとは？

シェアオフィスはコワーキングスペースと呼ばれることもあり、有料で特定の場所を事務所としてほかの人たちとシェアしながら利用できるサービスのことを指します。一見レンタルオフィスと似ているサービスではあるのですが、レンタルサービスのように占有スペースがないので毎回空いているデスクやスペースを利用して仕事をするようになります。そのため複数の人たちが同じ空間で自分たちの仕事を自由にこなしているスタイルとなり、情報交換などの交流を盛んに行うことができるところが魅力です。シェアオフィスはコワーキングスペースと呼ぶこともあります。類似のサービスとして、自分だけのデスクや空間を占有できるレンタルオフィスがあります。

2つのサービスの違いはオフィスが実在するか？しないか？

　このような特徴から、バーチャルオフィスとシェアオフィスの違いは働く場所やオフィスが実在しているのかどうかだとされています。バーチャルオフィスはあくまでも住所や電話番号を借りているだけなのでオフィスは存在していないのに対して、シェアオフィスは実際にその住所に働く場所やオフィスがあります。

　そのため働くために場所を借りるのか住所だけを借りるのかという違いが、この2つのサービスの大きなポイントとなっているのです。オフィスが実在しない分、バーチャルオフィスのほうが安い金額で利用することができます。

働き方によってサービスを使い分けることが大切

バーチャルオフィスやシェアオフィスは、それぞれ新しい働き方に対応したレンタルサービスとして注目を集めています。ただバーチャルオフィスとシェアオフィスではサービス内容が大きく異なっており、その使用目的やメリットデメリットも違っています。そのため今後これらのサービスの利用を検討している人は、自分たちの働き方や目的に合わせて使い分けることがおすすめです。私の個人的な見解で言えば、基本的にはバーチャルオフィスを利用し、打ち合わせや会議などで必要があるときのみ、会議室を単発でレンタルするのがコストパフォーマンスが高いと考えています。せっかく独立してフリーランスになったのに、実在するオフィスへ毎日、かかさず通勤することって意外に難しいといえるからです。逆に自宅では集中して仕事に取り組めないという方は自宅とは別にワークスペースが必要なのでシェアオフィスが向いていますね。

京都のバーチャルオフィスが他府県のユーザーからも選ばれる理由