バーチャルオフィスが人気の秘密や注目度が高まっている理由とは！メリットや注意点もご紹介
スモールビジネスを始めるときに重宝するバーチャルオフィスとはどのようなサービスなのでしょうか。ここではレンタルオフィスとの違い、バーチャルオフィスを利用するメリット、人気の理由などについて説明しています。スモールビジネスを成功させるためには、スタートが肝心になります。ライバルにスタートで差をつけるためにもバーチャルオフィスを活用してください。
バーチャルオフィスとは？
バーチャルオフィスとは、実際に事務所を構えることなく、住所や電話番号などのビジネスサポートサービスを利用できる仕組みです。
◆主なサービス内容◆
【住所提供】
名刺やHPに住所が記載できる
【登記できる】
法人の登記が可能
【電話番号提供と転送】
専用市外局番の固定電話番号
【FAX利用】
パソコンやスマホで使える専用FAX番号
【会議室レンタル】
時間単位で借りられる打ち合わせスペース
【自宅などへの郵便転送サービス】
バーチャルオフィスへ届いた郵便は定期的に転送されます
バーチャルオフィスのメリット
◆初期費用や固定費用の削減◆
バーチャルオフィスでは、事務所の賃料や光熱費、設備投資などのコストがかかりません。また、事務員や秘書などの人件費も節約できます。これにより、資金繰りや利益率の改善につながります。
「格安で起業できること」これが最大のメリットです
◆信頼性やブランディングの向上◆
バーチャルオフィスでは、都心部や有名ビルなどの好立地に住所を法人登記できます。これにより、顧客や取引先に対して、信頼感やプロフェッショナルさをアピールできます。また、自社のロゴや看板を掲示できる場合もあります。個人事業主の場合でも。自宅の住所ではなく一等地の住所を名刺やWEBサイト、チラシなどに利用できます
◆柔軟性や自由度の高さ◆
バーチャルオフィスでは、自宅やカフェなど、好きな場所で仕事ができます。また、時間や場所に縛られずに、自分のペースで働くことができます。これにより、ワークライフバランスや生産性の向上につながります。
◆個人情報の保護◆
小さく起業して、事務所を借りずに自宅で仕事をする場合、どうしても必要なのが仕事用の住所や電話番号です。かといって自宅の住所や個人の携帯電話番号は公開したくないもの。そんな方へ最適です
バーチャルオフィスのデメリット
◆働く場所の確保◆
バーチャルオフィスは働く場所を提供してくれません
自宅やカフェなどワークスペースを別に用意する必要があります。
◆郵便物受取が少し遅くなる◆
バーチャルオフィスに届いた郵便物が、自宅へ転送されます。
一度バーチャルオフィスを経由するため、手元に届くまでにタイムラグが発生します
◆要許認可の事業には使えない◆
許認可の必要な事業は承認されない可能性があります
下記は実在するオフィスが必要な仕事の例です
・弁護士
・税理士
・司法書士
・社会保険労務士
・宅建建物取引業
・有料職業紹介所
・人材紹介業
・宅建業
・古物商
・運送業
◆他社と住所が重複する◆
多くの利用者が同じ住所を利用します。これはインターネット上に所在地を記載したとき、ユーザーが所在地で検索すると、同じ所在地がたくさん表示されてしまいます。
バーチャルオフィスに限ったことでなく、レンタルオフィスやシェアオフィスでも同じことが言えるでしょう。
◆銀行口座開設が少し不利◆
銀行や支店によって審査基準は異なりますが、バーチャルオフィスの住所を利用して法人用銀行口座開設を申し込むと断られる場合があります。
これまでバーチャルオフィスの住所を悪用した詐欺が発生しており、新規で口座開設する会社に対し、警戒を強めているのが理由の1つです。
しかしながらネットバンクなどであれば、たいていの場合には問題なく口座は開設できます
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◆融資が少し不利◆
自治体や金融機関などから融資を受けたい場合、バーチャルオフィスの住所を使うと審査に通らないケースがあります。事業の実態がないとされる可能性があります。
創業融資に関しては日本政策金融公庫をオススメしています。
バーチャルオフィスを利用することにより、経営者としてしっかりとリスク管理を行い、会社経営にとってもっとも負担になる固定費を削減できているという受け止め方もできます。
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ネームバリューのあるエリアの住所をレンタルできる？
バーチャルオフィスはレンタルオフィスと混同されることが多いですが、実際はオフィスをレンタルするわけではありません。格安で住所を借りるサービスであり、実際のオフィスは別の場所に設定することが可能です。今人気のバーチャルオフィスは、格安で信頼性を得られるというメリットがあります。ネームバリューに優れたエリアの住所を借りることで、会社の信用力を高められるのです。
郵便転送・電話転送・対応などのサービスが便利
バーチャルオフィスのサービス内容は運営元によって異なります。電話転送や来客対応サービスなどを用意しているところもあります。例えばバーチャルオフィスのある場所に取引先から電話がきたとき、スタッフが転送や電話対応などをしてくれるのです。これらのサービス活用すれば、取引先にバーチャルオフィスであることがバレる可能性は非常に低くなります。
初期費用と固定費を抑えてライバルに差をつける
初期費用を抑えて開業したい方にとって、バーチャルオフィスは頼もしいサービスです。レンタルオフィスを利用するとなれば、初期費用が100万円以上かかることは少なくありません。それに対して、今人気のバーチャルオフィスなら月額1万円未満で利用できる会社もあります。初期費用を最小限に抑えつつ、スタートダッシュでライバルに差をつけたい場合に最適なサービスです。実際に事務所を借りたときと比較すると固定費も大幅に削減できるので、あなたのビジネスの利益率も上がるでしょう
京都バーチャルオフィスへのGoogle Mapでの口コミ
【Google mapの口コミ1】
追加料金が一切ないところが魅力的なので、使い始めてから5年ほど経ってますが、ずっとここ使い続けるつもりです。
いろいろ調べた結果、この値段で郵便物の無料転送サービスまでついているのはなかなか他にはないです。 住所もとても良い立地で京都の一等地です。もちろん対応も丁寧で早いです。そんなわけで安心して利用できるのでおすすめのオフィスです
【引用元】
【Google mapの口コミ2】
起業するのは初めてで、わかならいことだらけでした。
住所や電話番号のレンタルだけでなく、ビジネスや税務、集客、会社の設立のことなどアドバイスももらいました。
値段も手ごろで、作業する場所が必要ない人にはとてもオススメかなと思います
【引用元】
【Google mapの口コミ3】
法人登記の手続きにはこちらの住所を使っていて、既に4年程度利用していますが、とても満足しています。
対応が素早く、丁寧で大変助かっています。わたしからの急ぎの要望にも休日でも柔軟に対応していただき、本当に感謝しています
【引用元】
【Google mapの口コミ4】
京都へ会社を移転したときからつかっています。
私はパソコンでFAXが使えるプランにしております
ほぼほぼ一人で事業をやっている私には使い勝手の良いサービスです。
郵便物の対応もとても丁寧で迅速です。
重要な荷物の引き取りは休日でも対応いただいたこともあります。
人を紹介してほしいなどの相談にもしっかり乗ってくれますよ。
【引用元】
【Google mapの口コミ5】
会社設立時から本店所在地として使わせてもらってます。
わたしの場合は実際にオフィスに行くことがほぼないので
コワーキングスペースよりも住所貸しに特化した京都バーチャルオフィスで充分でした。
導入費用もランニングコストも圧倒的に抑えられています。
問い合わせのときの対応もとても気持ちよく、ここに決めました。
他にも安いところはありましたが、郵便転送などをお願いすると結局は高くなってしまうので、
書類転送無料の京都バーチャルオフィスが結局は安いのかなと思います。
【引用元】
【Google mapの口コミ6】
アドレスも京都の有名な地名で取引先からの信頼も大きいようです。
市外局番が使えるスマホアプリではフリーダイヤルも使わせていただいてます
突然の無理なお願いにも、いつでも気持ちよく対応してくれます。
書類の転送がタダなので月々の料金の計算も不要で、わかりやすいのが魅力です
【引用元】
【Google mapの口コミ7】
申し込みから契約までがスムーズでした。他社と比較して立地、値段、サービスからここに決めました。審査もちゃんとやってるみたいで安心できました
【引用元】
【Google mapの口コミ8】
親身になって集客の相談に乗ってくれました。熱い思いが伝わってきて起業を頑張る気持ちになれました
ここは賃貸でされてなくて、所有している物件でやってるみたいで安心です。
無人のバーチャルオフィスが他にはあるようですがここは有人でやってるところも決め手になりました
【引用元】
【Google mapの口コミ9】
専用電話番号利用のプランをつかってます
090の携帯や050番号だと信用力も低いと思うので・・・
京都の075市外局番がスマホのアプリから通知できるのが
かなりのおすすめポイントです。
【引用元】
【Google mapの口コミ10】
いつもお世話になっております。
痒いところに手が届くサービスでとても助かってます。
これからもよろしくお願いします。
【引用元】
バーチャルオフィスの人気・利用者が急増している理由
バーチャルオフィスの人気・利用者が急増している理由は、以下のようなものが考えられます。
◆コロナ禍によるテレワークの普及◆
新型コロナウイルスの感染拡大に伴い、多くの企業や個人事業主がテレワークを導入しました。テレワークでは、自宅やカフェなどで仕事をすることができますが、住所や電話番号などの連絡先が必要な場合もあります。
バーチャルオフィスは、低コストで住所や電話番号をレンタルできるサービスであり、テレワークをする人にとって便利です。また、テレワークによってオフィスの必要性が低くなった企業や個人事業主も、バーチャルオフィスを利用してコストを削減することができます。
◆副業や起業の増加◆
コロナ禍によって収入が減ったり、自宅で過ごす時間が増えたりしたことで、副業や起業を始めた人も多いと思います。副業や起業にも様々な種類がありますが、ネットショップやコンサルタントなど、住所や電話番号が必要なものもあります。
バーチャルオフィスは、自宅の住所や電話番号を公開したくない人や、欲しい地域の住所や電話番号を手に入れたい人にとって有用です。
◆バーチャルオフィス事業者の増加◆
バーチャルオフィスの利用者が増えるとともに、バーチャルオフィスを提供する事業者も増えています。例えば、DMMやGMOなどの大手企業もバーチャルオフィス事業に参入しています。バーチャルオフィス事業者は、利用者のニーズに応えるために、様々なサービスやプランを提供しています。
例えば、郵便物の転送や受取り、会議室やコワーキングスペースの利用、融資のサポートなどです。バーチャルオフィス事業者の増加は、利用者にとって選択肢が広がり、競争力が高まることを意味します。
以上のように、バーチャルオフィスの利用者が急増している理由は、コロナ禍によるテレワークの普及、副業や起業の増加、バーチャルオフィス事業者の増加などが考えられます。バーチャルオフィスは、働き方やビジネス環境が変化する中で、柔軟に対応できるサービスです。
バーチャルオフィスは経費を抑えて手軽に起業できるから人気
サラリーマンの副業・小規模事業やスモールビジネスを始める方にとって、最も欲しいのは信用力でしょう。バーチャルオフィスはネームバリューの高い都心エリアの住所を格安で借りられるサービスです。市外局番の固定電話番号も使うことができます。レンタルオフィスより格段に料金が安く、初期費用を抑えて起業したい場合に最適です。バーチャルオフィスを活用すれば、会社は都心に設置しながら仕事は自宅で引き受けるといった裏技が可能になります。
京都市内に所在地を置くバーチャルオフィスには東京や大阪など他府県にあるバーチャルオフィスにはない大きな特徴があります。これは京都市内特有の独自の風習から来ているものであると言えるでしょう。京都のバーチャルオフィスは、バーチャルオフィスを使っていることがバレにくいのです。その理由とは？
京都バーチャルオフィス
お電話でもお気軽にお問い合わせください
電話番号 075-257-7746
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初期コストや固定費を抑えて起業できるのがバーチャルオフィス。費用面で大きなメリットがあるのはもちろんなのですが費用面以外にもスタートアップする会社にはバーチャルオフィスが最適な理由があります。
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