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みなさんはバーチャルオフィスをご存知でしょうか。バーチャルオフィスとは電話番号や住所を借り、その情報を名刺などに記載することで実際にその情報をもつオフィスを賃貸することなく所有しているかのように見せるためのサービスです。まだあまり馴染みのないサービスかもしれませんが、今回はバーチャルオフィスがどのようなもので、利用するための料金など、いったいどれほどの相場なのかを紹介していきます。
バーチャルオフィスの相場や料金帯は、会社によって非常に幅広いです。
全国に展開されている「リージャス」「GMOオフィスサポート」この2社を例に説明します
◆リージャス(Regus)銀座三丁目◆
月額費用 / 18,500円(税込20,350円)
所在地 /
東京都中央区銀座3丁目4−1 大倉別館 5F
◆GMOオフィスサポート◆
月額費用 / 600円(税込660円)
所在地 /
東京都中央区銀座1丁目12番4号N&EBLD.6F
いかがでしょう?実に30倍ほどの月額費用の差があります。
どちらも銀座の一等地かつワークスペースなしの住所貸しのみの料金です
つまり平均相場よりも、必要なサービスを明確にしておくことが重要になります
例えば以下のサービスは必要でしょうか?
・郵便転送
・法人登記
・固定電話番号
しっかり検討してから利用するバーチャルオフィスを決定しましょ
バーチャルオフィスとは、実際に事務所を構えることなく、住所や電話番号などのビジネスサポートサービスを利用できる仕組みです。
◆主なサービス内容◆
【住所提供】
名刺やHPに住所が記載できる
【登記できる】
法人の登記が可能
【電話番号提供と転送】
専用市外局番の固定電話番号
【FAX利用】
パソコンやスマホで使える専用FAX番号
【会議室レンタル】
時間単位で借りられる打ち合わせスペース
【自宅などへの郵便転送サービス】
バーチャルオフィスへ届いた郵便は定期的に転送されます
簡単に下記3点の違いを説明しておきます。
したがって料金は最も安い
【平均相場】:500円~10000円程度
住所や電話番号は使えることが多い
したがって料金は最も高くなる。
スペースはあるが、固定のデスクがないため、行ってみると席が全て埋まっていることもありえる
【平均相場】:10000円~100000円程度
追加料金を支払うと固定席も確保できるが、個室ではない。
バーチャルオフィスとレンタルオフィスの中間のようなポジション。
料金もバーチャルオフィスとレンタルオフィスの中間程度
住所や電話番号を使えない場合もある
【平均相場】:5000円~20000円程度
バーチャルオフィスでは具体的にどのようなことができるのでしょうか。バーチャルオフィスはただその情報を名刺やホームページなどに記載してオフィスがあることをアピールできるだけではなく、必要な場合には実際にそのオフィスを借りることもできます。例えば、社員との会議を開いたり、取引先との商談などを行うというときにはバーチャルオフィスを実際のオフィスのように使うこともできるのです。
バーチャルオフィスを利用することのメリットは何といってもコストを抑えることができるという点です。
つまり、実際にオフィスを賃貸した場合には家賃を支払ったり、必要なものを買い揃えたりする必要がありますが、バーチャルオフィスを利用すればそういった費用が一切かからないということです。ですから、ベンチャー企業や規模の小さい会社など、オフィスをあまり必要とせず、コストを抑えたい企業が利用するようです。
ではバーチャルオフィスを利用するための相場はいくら程でしょうか。
エリアによっても変化はいたします
東京都23区内では月額5000円代が多い。
東京23区外であれば月額4000円代が多い。
余分なサービスを省き住所をレンタルするのみであれば月額1000円~2000円代もあります。
ただしこの場合は、表参道や青山、恵比寿などオシャレな住所を使うことはできません。
六本木ヒルズや東京ミッドタウン、グランフロント大阪などは少々高額になります。高級な物件の住所や電話番号を借りたいという場合には1万円程度かかることもあるようです。
ワークスペースも使えるレンタルオフィスと併設されているバーチャルオフィスなども月額1万円前後の費用はかかます。だいたいこのあたりの価格帯が相場のようです
【1】弊社所有の自社物件で運営しているから安心
【2】京都市内の超一等地。京都御所から徒歩1分
【3】書類であれば何通でも無料で転送
【4】専用「075」固定電話番号をスマホで発着信できる
【5】提携の銀行があるから起業後の銀行口座開設も安心
【6】届いた荷物の引き取りは、休日や営業時間外でもできる限り対応
【7】Google mapの口コミで概ね高評価
■名称■スタートアップ
■月額料金■300円
2年目からは500円になります
■初期費用■0円
■所在地■
〒107-0062 東京都港区南青山2丁目2
■最寄駅■青山一丁目駅徒歩2分
■サービス内容■
最安値プランは住所利用のみ / 郵便転送なし
■名称■タピオカ
■月額料金■290円
6ヵ月無料キャンペーンあり
■初期費用■1000円
■所在地■
〒107-0062 東京都港区南青山2丁目2−15
■最寄駅■青山一丁目駅徒歩1分
■サービス内容■
最安値プランは住所利用のみ / 郵便転送なし
■名称■オフィスゼロワン
■月額料金■500円(税抜)
■初期費用■5000円(税抜)
■所在地■
〒174-0072東京都板橋区南常盤台1-11-6
ウェアハウス1F
■最寄駅■中板橋駅駅徒歩9分
■サービス内容■
最安値プランは住所利用のみ / 郵便転送なし
■名称■バーチャルオフィスJP
■月額料金■480円
■初期費用■5250円
■所在地■
東京都品川区○○○*丁目*番*号
(建物名表示あり)
正確な所在地は契約締結後に別途お知らせ
■最寄駅■品川駅徒歩圏内
■サービス内容■
最安値プランは住所利用のみ / 郵便転送なし
■名称■METSバーチャルオフィス
■月額料金■270円
■初期費用■4750円
■所在地■
バーチャルオフィスは東京に4か所ございます。
・新宿御苑 / 東京都新宿区新宿1丁目
・新宿三丁目 / 東京都新宿区新宿5丁目
・日本橋兜 / 東京都中央区日本橋
・赤羽 / 東京都北区赤羽1丁目
正確な所在地は締結後に別途お知らせ
■サービス内容■
最安値プランは住所利用のみ / 郵便転送なし
下記へそれぞれの都道府県の主要なバーチャルオフィスをまとめております。もちろん値段も掲載しておりますので、参考にしてください
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ここまでバーチャルオフィスがどのようなサービスで、相場はどれほどなのかということを見てきました。月額四千円から利用できるのであれば、実際にオフィスを借りるよりもはるかにコストを抑えられます。オフィスで働く働き方から自由な場所で働く働き方へと時代の流れがシフトしているということを踏まえても、オフィスにかかるコストを小さくしたいという企業にはぴったりのサービスかもしれません。
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京都バーチャルオフィス
お電話でもお気軽にお問い合わせください
電話番号 075-257-7746
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