バーチャルオフィスで通販事業を成功させるコツと事例。コスト削減と信頼性がUP

通販事業に最適なバーチャルオフィスサービスを選ぶためには、何に注意すべきか？バーチャルオフィスとレンタルオフィスの違いや、ネットショップや通販サイトの開設・運営方法などをわかりやすく説明します。

バーチャルオフィスとは、実際に事務所を借りることなく、住所や電話番号などのビジネスインフラをレンタルできるサービスです。バーチャルオフィスを利用することで、以下のようなメリットがあります。

◆事務所の家賃や設備費などの初期費用や固定費を削減できます。

◆自宅やカフェなど、好きな場所で仕事ができます。

◆都心一等地に住所登録できることで、ビジネスイメージや信頼性が向上します。

◆郵便物の転送や電話対応などの事務作業を代行してもらえます。

◆必要に応じて会議室やコワーキングスペースなどの物理的なスペースを利用できます。

一方で、バーチャルオフィスには以下のようなデメリットもあります。

◆実際に事務所を持たないことで、顧客や取引先との対面や打ち合わせが難しくなる場合があります。

◆バーチャルオフィスの住所や電話番号は他の利用者と共有される場合があります。

◆バーチャルオフィスのサービス内容や料金は提供会社によって異なります。

◆ワークスペースを確保する必要があります

◆郵便物の受取が少し遅くなります

以上のように、バーチャルオフィスは、事務所を持たずにビジネスを行うことができる便利なサービスですが、利用する前にはメリットとデメリットをよく理解しておく必要があります。

バーチャルオフィスとレンタルオフィスは、共に事務所を借りる代わりにビジネスインフラを提供するサービスですが、その違いは以下の表にまとめられます。

この表からわかるように、バーチャルオフィスとレンタルオフィスの最大の違いは、実際に事務所を持つかどうかです。バーチャルオフィスは、事務所を持たないことでコストを抑えることができますが、レンタルオフィスは、事務所を持つことで働く場所を確保できます。

　また、会議室やコワーキングスペースの利用に関しても、バーチャルオフィスは有料であることが多く、レンタルオフィスは無料であることが多いです。したがって、バーチャルオフィスとレンタルオフィスの選択は、ビジネスの規模やニーズに応じて決める必要があります。

弊社京都バーチャルオフィスサービスは、他社に比べて料金が安く、サービス内容が充実しています。

特に、郵便物転送サービスは、他社では有料や制限付きであることが多いですが、弊社では無料かつ無制限で提供しています。他社では電話番号も共有の番号であることが多いですが、弊社ではお客様固有の番号を提供しております

ネットショップや通販サイトの作成には、以下の方法があります。

【自分でホームページを作成する】

HTMLやCSSなどのプログラミング言語やツールを使って、自分でホームページをデザイン・コーディングします。この方法は、自由度が高く、オリジナリティが出せますが、技術的な知識や時間が必要です。

【ネットショップ作成サービスを利用する】

ShopifyやBASEなどのネットショップ作成サービスを利用して、簡単にネットショップを作成できます。この方法は、手軽で安価ですが、デザインや機能に制限があります。

【マーケットプレイスに出店する】

Amazonや楽天、ヤフーショッピング、メルカリなどのマーケットプレイスに出店して、商品を販売できます。この方法は、集客力や信頼性が高いですが、手数料や競争が激しいです。

◆バーチャルオフィスの住所や電話番号を連絡先として表示します。これにより、顧客からの問い合わせやクレーム対応などがスムーズに行えます。

◆商品の在庫管理や発送業務は自分で行うか、委託するか決めます。自分で行う場合は、商品の保管場所や梱包資材などを準備します。委託する場合は、物流会社やフルフィルメントサービスと契約します。

◆商品の価格設定や支払い方法は慎重に考えます。商品の価格設定は、競合他社や市場の動向などを参考にします。支払い方法は、クレジットカードや代金引換などの多様な選択肢を提供します。

◆商品の説明や写真はわかりやすく魅力的に作ります。商品の説明は、商品名や特徴・メリット・仕様などを詳しく記載します。商品の写真は、商品の形や色・素材・サイズなどが分かるように撮影します。

◆商品の返品・交換・キャンセルに対する対応方針を明確にします。商品の返品・交換・キャンセルに対する対応方針は、事前にホームページ上で公表します。また、顧客からの要望に応じて柔軟に対応します。

バーチャルオフィスを利用してネットショップや通販サイトを開設・運営する際の手順や必要な書類・手続き、法律・税務・保険などの注意点を説明します

全てのネットショップでは「特定商取引法に基づく表記」によって、氏名や住所、電話番号などの個人情報を公開しなければならない決まりがあります。これは消費者が詐欺被害を受けないように守るための記載であるため、基本的にはルールに従うべきものです。

　仮にこのような法律がなかったとしても、どこの誰が運営しているか？よくわからないオンラインショップでは消費者は買い物をしたいと思うでしょうか？たくさんの商品を販売してビジネスとして成功するためには運営者情報を公開してユーザーからの信用を得る必要があります。

　したがって通常は実際にオフィスを借りて事業をスタートします。しかし経費を必要最低限に抑えたい方は自宅で通販事業を運営することもできます。

　でも自宅の住所は公開したくない。そんなとき、例外的にバーチャルオフィスの利用は認められています。そのためネットショップでのバーチャルオフィスの利用に大きな問題はありません。

バーチャルオフィスの提供会社を選びます。料金やサービス内容だけでなく、住所登録地域や信頼性などもチェックしましょう。

バーチャルオフィスの申し込みをします。必要な書類や手続きは提供会社によって異なりますが、一般的には以下のものが必要です。

【必要書類】

◆本人確認書類（運転免許証など）

◆住民票

◆印鑑証明書

◆個人事業主届出書（個人事業主の場合）

◆法人登記簿謄本（法人の場合）

【利用までの流れ】

【1】契約前には契約期間や解約条件などをよく確認しましょう。

【2】必要書類と申込書を準備

【3】必要書類と申込書を送付して、バーチャルオフィスの契約をします。

【4】料金を振り込みます

【5】バーチャルオフィスの住所や電話番号を取得できます。

これらはネットショップや通販サイトの連絡先として使用できます。

バーチャルオフィスを利用する際には、以下の法律・税務・保険などに関する注意点があります。

◆法人登記をする場合は、バーチャルオフィスの住所を本店所在地として登記できます。ただし、バーチャルオフィスの提供会社が法人登記に対応しているかどうか確認しましょう。

◆個人事業主として開業届を出す場合は、バーチャルオフィスの住所を事業所として届け出ることができます。ただし、バーチャルオフィスの提供会社が開業届に対応しているかどうか確認しましょう。

◆消費税の納付義務が発生する場合は、バーチャルオフィスの住所を事業所として申告できます。ただし、バーチャルオフィスの提供会社が消費税申告に対応しているかどうか確認しましょう。

◆所得税や法人税などの納税義務が発生する場合は、バーチャルオフィスの住所を事業所として申告できます。ただし、バーチャルオフィスの提供会社が納税申告に対応しているかどうか確認しましょう。

◆バーチャルオフィスの住所や電話番号は、他の利用者と共有される場合があります。そのため、個人情報や機密情報などの保護には十分注意しましょう。

以上のように、バーチャルオフィスを利用してネットショップや通販サイトを開設・運営する際には、様々な方法や注意点があります。自社のビジネスに合ったバーチャルオフィスサービスを選び、効果的に活用しましょう。

【事例1：手作りアクセサリーの通販サイト】

自宅でアクセサリーを作っている女性が個人事業主として開業しました。自宅住所や電話番号を公開したくなかったため、弊社のバーチャルオフィスサービスを利用しています。京都の一等地に住所登録したことで、顧客からの信頼感が高まりました。また、郵便物や電話対応も代行してもらっているため、作業時間やプライバシーを作業時間やプライバシーを確保できています。

オーナーは、京都バーチャルオフィスについて、以下のようにコメントしています。

「京都バーチャルオフィスは、私にとって最適な選択でした。自宅でアクセサリーを作るのが好きなのですが、自宅住所や電話番号を公開するのは抵抗がありました。京都バーチャルオフィスを利用することで、京都の一等地に住所登録できたことはもちろん、郵便物や電話対応も代行してもらえるので、作業に集中できます。また、料金も他社よりも安く、サービスも充実しているので、コストパフォーマンスも高いです。京都バーチャルオフィスのサービスに感謝しています。」

【事例2：健康食品の通販サイト】

元々はレンタルオフィスを借りていた男性のお客様が法人化をきっかけにバーチャルオフィスへ引っ越しをしました。レンタルオフィスの家賃や設備費が高くなったため、京都バーチャルオフィスに切り替えました。住所登録地域や会議室の利用などが変わらなかったことで、ビジネスに影響がなく、逆に固定費を大幅に削減できました。また、法人登記や消費税申告などの手続きもスムーズに行えました。

代表は、京都バーチャルオフィスについて、以下のようにコメントしています。

「京都バーチャルオフィスは、私にとって最高のパートナーです。レンタルオフィスからバーチャルオフィスに切り替えることで、毎月数十万円も節約できました。それでいて、住所登録地域や会議室利用などは変わらず、ビジネスに支障がありませんでした。むしろ、法人登記や消費税申告などの手続きも提供会社がサポートしてくれたので、助かりました。京都バーチャルオフィスは、信頼できるビジネスパートナーです。」

以上のように、バーチャルオフィスサービスは、通販事業者にとって多くのメリットを提供しています。料金やサービス内容だけでなく、法人登記や消費税申告などの手続きやサポートも充実しています。

ポイントは下記2つです

【1】特定商取引法により運営者の個人情報公開は必須

【2】格安で住所を使えるので、上記【1】をクリアできる

当社のバーチャルオフィスサービスは、料金やサービス内容だけでなく、運営会社としての信頼性や安定性も高いと自負しております。当社は、設立から10年以上にわたってバーチャルオフィスサービスを提供しており、多くのお客様からご満足いただいております。当社は、お客様の事業の成功を応援するパートナーとして、常に最高のサービスを提供することを目指しております。ぜひ一度、当社のバーチャルオフィスサービスをお試しください。

全国には数多くのバーチャルオフィスがありますが、京都でお探しなら京都バーチャルオフィスへお任せ下さい。弊社ならではの強みをご紹介します。

京都バーチャルオフィスの強みは以下のとおりです。

・サービス内容に応じて選べる4つのプラン

・京都御所から徒歩1分の好立地

・月額0円プランもあり〜！エリア最安値に挑戦中

・電話番号取得・転送サービス付きでも月額6,500円〜

・商談スペースもあり

・書類転送無制限で無料

特に月額料金の安さには自信があります。もし低コストで開業したい、初期費用を抑えたいとお悩みなら、ぜひ弊社にご相談下さい。

【他社よりも格安でサービスを提供できる理由】

バーチャルオフィスの多くはレンタルオフィスも併設しています。レンタルオフィスとは、デスクや会議室も提供するサービスです。この場合には広い敷地・面積を有する物件が必要になります。また受付や清掃のスタッフも雇用する必要もありますね。しかし当社はデスク・会議室のサービスを排除し、私書箱機能・住所貸し・電話 転送・Fax利用に限定し、発生する経費を削減し、業界最安値を実現いたしました。もちろん来客時の商談スペースは設けておりますのでご安心ください

実際に京都バーチャルオフィスをご利用いただいているお客様の声をご紹介します。以下のお客様は滋賀県からご利用頂いています。

 【ご利用プラン】ビジネスプラン

定年後の同世代は、燃え尽き症候群といいますか、充実した毎日を過ごせてないものもいます。私は京都バーチャルオフィスを利用して、起業することができました。WEBでの集客などアドバイスをいただけるのでインターネットを知らなかった私が商売を始められました。元同僚や部下にも、新会社の名刺を見せると、驚いてもらえます。登記までお手伝いいただき、ありがとうございました。　(T.H様　男性)

京都のバーチャルオフィスが他府県のユーザーからも選ばれる理由

京都バーチャルオフィス

会社概要　代表者プロフィール　代表者ご挨拶

HOME　料金システム　ご利用の流れ　お申込　
お客様の声　よくある質問　選ばれる理由　所在地

【バーチャルオフィスとは？】TOPへ戻る

この記事を読んだ方には下記ページもよく読まれています

烏丸通り周辺のバーチャルオフィスおすすめ9選【地図とリスト付】

バーチャルオフィスで法人登記できる？メリットや法人口座が作れるか等も解説

バーチャルオフィスは違法？利用できない業種や注意点を紹介します

バーチャルオフィスが必要な理由とは？レンタル住所/貸し住所活用術

バーチャルオフィスはどうやって選べば良いの？利用と契約のコツを解説

HOME　料金システム　ご利用の流れ　お申込　
お客様の声　よくある質問　選ばれる理由　所在地