メルマガで読者からの信頼をUPさせる方法。プレゼントの差出人住所や受取先にも使えるバーチャルオフィスの活用法

バーチャルオフィスはメルマガに記載する住所として活用することができます。例えば、プレゼントの送付先として利用できるでしょう。また、バーチャルオフィスは個人情報を流出させないためにも活用できるのです。自宅の住所はメルマガになかなか書きにくいでしょう。そんなときはバーチャルオフィスが活用できます。ここではメルマガの住所として、バーチャルオフィスが活用できることを解説していきます。

バーチャルオフィスとは？

バーチャルオフィスとは、実際には存在しない空間をオフィスと見立てることで、住所や電話番号などのビジネスサポートを提供するサービスです。

バーチャルオフィスを利用することで、オフィスにかかる費用を削減したり、法人登記や郵便物の受け取りなどを代行してもらったりできます。バーチャルオフィスは、自宅やカフェなどで働くリモートワーカーや個人事業主にとって便利なサービスです。

京都バーチャルオフィスが選ばれる7つの理由

【1】弊社所有の自社物件で運営しているから安心

【2】京都市内の超一等地。京都御所から徒歩1分

【3】書類であれば何通でも無料で転送

【4】専用「075」固定電話番号をスマホで発着信できる

【5】提携の銀行があるから起業後の銀行口座開設も安心

【6】届いた荷物の引き取りは、休日や営業時間外でもできる限り対応

【7】Google mapの口コミで概ね高評価

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特定電子メール法って何？

特定電子メール法とは、迷惑メールを規制するための法律です。

この法律では、以下の3つのポイントに注意する必要があります。

【1】オプトイン方式：

メール配信には、受信者から事前に同意を得ることが必要です。

【2】送信者の表示義務：

メールには、送信者の氏名や住所、受信拒否の方法などを明記することが必要です。

【3】罰則：

法律を違反した場合、最高で1年以下の懲役や100万円以下の罰金などの処罰があります。

以上が特定電子メール法についての簡潔な説明です。

メールマガジンなどを配信する場合は、この法律を守って適正な運営を行っていく必要があります

まとめ

メルマガには住所を書く必要があることが、法律で定められている

メルマガ配信者はバーチャルオフィスをどんな時に利用する？

【1】自宅の住所を公開したくないときに利用する

メルマガは不特定多数が読むものです。そのため、自宅の住所を公開するのは躊躇するでしょう。そこで、バーチャルオフィスが活用できるのです。バーチャルオフィスであれば、メルマガに公開しても問題はありません。個人情報を公開するよりは、数千円の料金を支払ってバーチャルオフィスの住所を借りた方が良いという人は多いです。ただ、基本的に送信元の住所をメルマガ読者が気にすることはあまりないです。

【2】プレゼントの送付先として活用する

バーチャルオフィスの住所はプレゼントの送付先として利用できます。メルマガでは読者との交流の仕方によっては、読者からプレゼントをもらうこともあるでしょう。そんなときメルマガに住所が載っていないと、プレゼントを送ることができません。バーチャルオフィスであれば、プレゼントの受け取りから転送までしてくれますので、プレゼントが送られてきても自宅に転送してくれます。メルマガ読者との交流が多い人にはバーチャルオフィスは利用価値があるでしょう。

逆に配信者から読者へプレゼントするときにも差出人住所としても利用可能

【3】メルマガ読者の信用を得るときに利用する

メルマガ読者は住所を気にしないことが多いですが、住所が記載されていないと、普通の会社だと思われない可能性はあります。

一般的には住所や電話番号が記載されていることが多いですので、住所がないと怪しい会社だと疑う人も出てきます。

そうならないようにメルマガに住所を書いておくことは必要です。

さきほどの説明にもあったように住所を記載するように法律でも定められています

おすすめプラン：メルマガに記載する住所が基本料金0円で使える

メルマガの現在の状況と今後の展望

メルマガとは、メールマガジンの略で、メールを使って定期的に情報を配信するサービスのことです。

メルマガはインターネットが普及した初期から存在するマーケティング手法ですが、現在でもその効果は高いと言われています。

しかし、メルマガに対するユーザーのニーズや行動は変化しており、メルマガ運営者もそれに応える必要があります。そこで、メルマガの現在の状況と今後の展望についてまとめてみました。

メルマガの現在

メルマガは、他のコミュニケーションツールと比べて以下のようなメリットがあります。

◆自社から能動的に接触できる

◆費用対効果が高い

◆セグメント配信が可能

◆見込み客の獲得と育成に活用できる

◆コンバージョンの機会を増やせる

◆想起率の向上が期待できる

メルマガは、BtoBやBtoCに関わらず、多くの企業や個人が利用しています。

日本では、2020年に約1,500万人がメルマガを購読しており、そのうち約6割が有料メルマガであるという調査結果もあります。

【SNSと連携して配信】

メルマガは、SNSやチャットアプリなどと連携して配信することも可能です。

例えばLINEやFacebookなどでメルマガ登録を促したり、メルマガ内容をシェアしたりすることで、より多くのユーザーにリーチできます。

メルマガの今後

メルマガは今後も有効な施策であり続けると予想されますが、それには以下のようなポイントに注意する必要があります。

◆ユーザーのニーズや行動に合わせた配信タイミングや頻度を設定する

◆ユーザーの興味や属性に応じたパーソナライズやセグメント配信を行う

◆配信効果を測定し、改善策を実施する

◆配信内容やデザインを工夫し、読みやすく魅力的にする

◆配信ツールやサービスを適切に選択し、利用する

メルマガは、コンテンツクリエイターエコノミーの一環として発展していくと考えられます。

コンテンツクリエイターエコノミーとは、個人が自分の知識やスキルをコンテンツとして発信し、その価値に見合った報酬を得ることができる仕組みのことです。

メルマガは、コンテンツ創造者が直接購入者とつながり、発信の持続性を担保できるツールとして、この流れに乗っていくでしょう。

メルマガは、デジタルトランスフォーメーション（DX）の一環としても進化していくと予想されます。 DXとは、デジタル技術を活用してビジネスや社会を変革することです。

メルマガは、デジタル技術の発展によって、より高度な分析や最適化が可能になります。また、メルマガは、紙媒体やテレビなどの旧来のメディアに代わって、よりスピーディーで深い情報伝達ができるメディアとして、社会に影響を与えていくでしょう。

以上がメルマガの現在と今後の展望についての情報です。メルマガは時代の変化に合わせて進化し続けるマーケティング手法です。

バーチャルオフィスをメルマガの住所として活用するまとめ

メルマガに住所を記載するのは不特定多数に住所を公開するようなものです。個人の住所はなかなか公開できません。しかし、バーチャルオフィスであれば問題ないでしょう。プレゼントの送り先として活用することもできます。また、住所が記載されていると読者からの信用を得られる可能性があるので、記載していた方が良いです。このように、バーチャルオフィスをメルマガに活用すると読者との距離が縮まる可能性があるのです。