今日はしくじリーマン特有の謎のPCスキルを説明しよう
しくじリーマンはパソコンが大好きである。
秋葉原にばかり、行っている奴らである。
しかし、業務にはあまり活かせないことが多々ある
それはなぜか???
思考することを放棄しちまっているからである
先日 弊社しくじリーマンTくんに資料を作らせていた
エクセルを使用しての統計表みたいな資料である
完成したらプリンター出力にて、私に提出するように指示。
しかし しかし
彼らは印刷プレビュー・改ページプレビューを知らない
用紙1枚で収まる資料も4枚くらいになってプリンターから登場する
と、ここまでは誰でも経験ありますよね???
しかし、これだけではあんまりオチにならない。
まあよくある話である
私からしくじリーマンに、いつも言っていることがある
「 プリンターから出力するときは、必ず印刷プレビューで確認しよう 」
だが、しかし何度 言ってもわからない。なおらない。
最近は事務所に注意書を貼るようになった。
そして このTくん。
統計表が完成して、用紙をプリンターから出力しようとした。
ちょっと待った!!! ねるとん紅鯨団風にTへ言う私
私
「 印刷プレビューで確認した? 」
Tくん
「 はい 印刷プレビューしました 」
用紙を出力するTくん
1枚で収まるはずの資料
ああ それなのに それなのに
な なんと 4枚もの用紙がプリンターから こんにちは!!!
私
「 どういうことやねん!!! 」
TくんのPCのエクセルをチェック。
そうなんです。 なんとこのTくん。ああ Tくん
印刷プレビューをクリックしただけだったのです
つまりそこから印刷する際のページのレイアウト調整をしていないのだ。
衝撃である。私の指示ミスなのだろうか?
何のために印刷プレビューで確認するのか?
彼らはこれを理解していないのだ。深く深く反省する私。
この場合、正しい指示はこうでした
■1■ 印刷プレビューで確認
■2■ 1枚で収まっていない場合
■3■ 1枚にレイアウト調整すること
■目的■ 用紙の無駄をなくすこと
このあとTくんに言われたセリフ
「 言ったとおりにしましたよ。何かマズかったっすか? 」
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